La tecnología de Yacan Smart permite a llevar a cabo un control total sobre cualquier tipo de acceso por parte del propietario o gestor de alojamientos para huéspedes, servicios de limpieza o mantenimiento.
Cómo integrar AvaiBook con Yacan
Si ya eres usuario de AvaiBook y has instalado tus cerraduras Yacan, sigue estos pasos para completar la sincronización y poder disfrutar de las ventajas de ambos sistemas integrados y sus automatizaciones.
En AvaiBook
En la sección de integraciones tendrás que activar la conexión, una vez cliques el botón de conectar de la ficha de Yacan, debes seleccionar los alojamientos sobre los cuales quieres que Yacan pueda acceder.
Una vez seleccionados los alojamientos que deseas activar, tendrás que copiar el TOKEN que te aparece en la máscara para que Yacan y AvaiBook puedan relacionar la información necesaria y vincular la conexión. Copia el TOKEN y asegúrate de guardar tu configuración como indica el paso 3 de la siguiente imagen.
En Yacan
Una vez hayas activado la integración con Yacan desde AvaiBook y dispongas del token de conexión, deberás completar la configuración desde tu cuenta de Yacan.
1. Accede a Yacan
Inicia sesión en Yacan con el usuario y contraseña de la cuenta de administración.
Una vez dentro, accede a Marketplace desde el menú superior.
2. Selecciona AvaiBook
Dentro del Marketplace, localiza AvaiBook entre las integraciones disponibles y pulsa Conectar Integración.
3. Configura la integración
A continuación, deberás completar los datos necesarios para establecer la conexión con AvaiBook:
Token: introduce el token facilitado por AvaiBook al activar la integración.
Zona horaria: selecciona la zona horaria correspondiente a tu cuenta.
Hora de check-in: indica la hora que se utilizará cuando la reserva recibida desde AvaiBook no incluya una hora de entrada.
Hora de check-out: indica la hora que se utilizará cuando la reserva recibida desde AvaiBook no incluya una hora de salida.
Una vez completada la información, pulsa Conectar Integración.
4. Comprueba que la conexión está activa
Una vez finalizado el proceso, la integración de AvaiBook aparecerá en Yacan como Conectada y Activa.
Desde este mismo apartado encontrarás también las opciones:
Sincronizar Propiedades: para sincronizar las propiedades desde tu PMS.
Sincronizar Reservas: para sincronizar las reservas desde tu PMS.
💡 Recuerda: la activación de la integración en AvaiBook es el primer paso. Para completar la conexión, deberás acceder posteriormente a Yacan y realizar los pasos anteriores utilizando el token facilitado por AvaiBook.
Si tienes alguna duda durante el proceso de configuración o necesitas ayuda con la integración desde Yacan, puedes contactar directamente con su equipo a través de:
¿Cómo funciona cuando entra una nueva reserva?
AvaiBook notifica a Yacan de esta nueva reserva.
Yacan envía a AvaiBook un código de acceso o link de acceso, que podrás ver en la sección de huéspedes y Check-in en cada una de tus reservas.
Envío del código de apertura a los huéspedes
Lo primero de todo es tener configurado un email automático, para ello accede a la sección conversaciones -> Emails
Si ya tienes un email automático configurado, podrás añadir una etiqueta que incluya el código o link de acceso. En este vídeo te explicamos cómo hacerlo.