Se tem o Plano Líder ou PRO🔝 no AvaiBook,pode não só trabalhar nela, mas também dar acesso aos seus colaboradores e funcionários. É possível criar acesso restrito com diferentes perfis. Desta forma, serão mais autónomos e poderão consultar ou realizar acções sem ter de lhe pedir.
Tipos de acessos e suas características:
👦 Proprietário:
Este usuário pode ser qualquer um dos clientes que criou na secção A minha conta > Os meus clientes. Só tem acesso às secções que permite. Estes são: Calendário (períodos de bloqueio e desbloqueio que eles próprios como clientes tenham feito); Reservas e/ou Estatísticas, (apenas pode ver as informações relativas ao seu alojamento, e nunca poderá modificar as informações excepto no que diz respeito ao calendário). Mais informação
👷Colaborador (Funcionário)
Este usuário tem acesso a todas as secções do AvaiBook, excepto aos seus dados pessoais e de facturação. Terá acesso à utilização de qualquer serviço contratado, mas não poderá contratar qualquer serviço ou levar a cabo qualquer acção que implique uma despesa. Mais informação
💻Web designer
Este utilizador tem acesso a todo o menu "Motor de reservas", onde se encontram as ferramentas necessárias para integrar o motor de reservas no website. Mais informação
💰Contabilista
Este usuário tem habilitadas as secções de "BDP", "Movimentos", "Facturas e "Recibos", onde encontrará toda a informação necessária para gerir a contabilidade do alojamento. Mais informação
🚪Check in / out
Este usuário terá acesso ao menu "Check in / out" para ver o calendário das suas tarefas atribuídas. Não poderão modificá-las, mas poderão marcá-las como pendentes ou concluídas e escrever notas. Terão também acesso a um resumo da reserva em que têm de trabalhar. Mais informação
Como se podem criar estes usuários?
Terá de aceder a partir do menu A minha conta > Os meus usuários. Aí pode escolher a que melhor se adapta às suas necessidades. AvaiBook enviará um e-mail automático com uma palavra-passe a cada um dos seus usuários para que estes possam aceder à sua conta e trabalhar consigo.
A primeira coisa a fazer é escolher o tipo de usuário que se quer registar.
Criar um login de proprietário:
Seleccione o tipo de acesso Proprietário (1) terá de escolher o cliente (2) escolher o tipo de acesso que lhe quer dar (3), o seguinte é inserir o seu e-mail (4) e para terminar clique o botão Criar (5)
Se quiser registar um usuário com acesso Proprietário, deve haver um cliente previamente registado na secção A minha conta > Os meus clientes
Para registar um Colaborador (Funcionário), Web designer, Contabilista ou Check-in / Check-out:
Seleccionar o tipo de colaborador (funcionário), web designer, contabilista ou Check-in / Check-out (1) terá de lhe atribuir um nome (2) e inserir o seu e-mail (3), para terminar clique o botão Criar (4)
Se quiser registar um usuário com acesso Check-in/out, deve haver um funcionário previamente criado na secção Planning > Check in/out
Se precisar de modificar ou apagar qualquer um dos seus acessos de usuário, terá apenas de clicar num dos ícones localizados ao lado dos seus utilizadores criados.
Outros links de interesse:
Pode consultar no nosso Help Center ordenado por categorias, e ver tudo o que os nosso planos têm para oferecer.
Também lhe recomendamos que visite de forma regular o nosso blog e o canal Youtube onde encontrará webinars e notícias com conteúdos interessantes sobre o sector.