Em AvaiBook também lhe oferecemos a possibilidade de que possa dar um acesso limitado à plataforma à sua equipa. Da mesma forma que existem os acessos a usuário de proprietário, empregado, técnico e contabilista, adicionamos o do Check-in e Check-out, para que a sua equipa de receção e limpeza possa ver as tarefas desde AvaiBook.

*Opção disponível só para planos líderes

Poderá ativar-lho de duas formas:
Entre la ficha de um dos seus empregados: Planning > Check in/out > Gerir equipa.

  • Tanto se está a editar um que já existe como se está a criar um novo, aparecer-lhe-á a opção de criar um subconta em baixo à direita.
  • Ou clique na última seção com o seu nome e clique em Os meus usuários.

Como pode ver, em baixo, aparece a opção de Check in / out e em cima uma pequena descrição desse acesso de usuário.
Se não tiver nenhum empregado registado, a página vai pedir que entre em Check in / out para o criar. Se já o tiver, só terá que escolher a qual de eles quer dar-lhe o acesso.

Quando tenha o acesso criado, o empregado receberá um email avisando-o de que a partir desse momento poderá aceder a AvaiBook de uma forma limitada, Assim, sempre que uma tarefa lhe seja atribuida, receberá um email desde onde poderá ir diretamente à seguinte janela:

Como pode observar, só poderá ver as suas tarefas de receção ou limpeza e não as dos outros colegas. Poderá ver as notas que tenha escrito o proprietário, responder se for preciso, aceder a uma ficha resumo da reserva e marcar a tarefa como pendente ou terminada. A equipa de Check-in e Check-out também poderá completar os dados do Fast Check-in se for necessário.

O proprietário poderá decidir se quer receber um email de aviso sempre que alguém marque uma tarefa como finalizada. Esta opção está disponível na janela principal de Check-in/out, em baixo à esquerda:

Além disto, se a tarefa está finalizada, ficará em cor verde na janela do proprietário, Se, pelo contrario, continua como pendente, aparecerá em vermelho como pode ver a continuação:

Outros links de interesse:

Como gerir o check-in/check-out das reservas?

Como posso gerir a minha equipa?

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