Si gestionas una casa rural, varios apartamentos, un hotel o cualquier otro alojamiento turístico debes comunicar la entrada de tus huéspedes a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad competentes, según la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana del 30 de marzo de 2015 (capítulo IV).
¿Cómo realizo el registro en la Policía?
Para comenzar debes solicitar el alta en la aplicación WebPol (página oficial de Comunicación de Datos de la Policía). Para ello es necesario solicitar cita en la comisaria del distrito de tu alojamiento turístico.
Te asignarán un usuario y contraseña para acceder a Webpol. Estos datos tendrás que introducirlos en AvaiBook.
A) Alojamiento completo en AvaiBook:
1- Usuario: Introduce el código individual que la Policía ha asignado a este alojamiento.
2- Introduce la contraseña que utilizas para acceder a Webpol.
3- Código de establecimiento. Debes indicar el mismo que usuario.
4 y 5- Es necesario que conozcas el número del fichero (si no conoces el número del último enviado, indica "1) y el último parte de entrada (Si no lo conoces o es tu primer parte, indica "0" en este campo.).
B) Alojamiento parcial en AvaiBook:
- Todas las unidades tienen un único registro:
1- Usuario: Introduce el código individual que la Policía ha asignado a este alojamiento.
2- Introduce la contraseña que utilizas para acceder a Webpol.
3- Si todas las unidades tienen un único registro escoge esta opción.
4- Código establecimiento: Introduce el mismo que usuario
5 y 6- Es necesario que conozcas el número del fichero (si no conoces el número del último enviado, indica "1) y el último parte de entrada (Si no lo conoces o es tu primer parte, indica "0" en este campo.).
- Cada unidad tiene un registro independiente:
1- Usuario: Introduce el código de una de las unidades.
2- Introduce la contraseña que utilizas para acceder a Webpol.
3- Si cada unidad tiene un registro diferente, escoge esta opción.
4- En cada unidad, introduce el código de establecimiento que la policía haya asignado a cada una. En este caso no tiene que coincidir con el usuario. Solamente uno de ellos coincidirá con el usuario.
Debes indicar también en cada unidad, el número del fichero y el último parte de entrada correspondiente.
*En caso de que se trate de una agrupación de alojamientos (ejemplo: varios apartamentos dentro de un mismo edificio) es posible que la Policía te haya asignado un código de agrupación para todos y un código de establecimiento para cada apartamento. En este caso, en AvaiBook debes introducir el código de establecimiento y no el de agrupación.
En ningún caso quedarían el propietario o empresa gestora, exentos de archivar los partes de viajeros de forma física o digital. Podrás descargarlos en PDF desde la ficha de la reserva. Esto debe hacerse de forma sucesiva para ir creando cuadernos llamados libro-registro. Deben tener 100 páginas como mínimo y 500 como máximo. Los libros-registro han de guardarse obligatoriamente tres años, a contar desde la fecha de emisión del último parte que lo conforma.
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