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¿Qué información se sincroniza con Vrbo y cuál no? (Conexión completa XML)
¿Qué información se sincroniza con Vrbo y cuál no? (Conexión completa XML)

Vrbo, channel manager, conexión, sincronización, requisitos conexión, aclaraciones

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Escrito por Elena
Actualizado hace más de una semana

En este artículo podrás comprobar la información que se manda a Vrbo con la conexión completa XML (la conexión por iCal sólo sincroniza la disponibilidad del calendario).

Sincronización de Tarifas:

  • Se sincronizan las tarifas (temporada y tarifa por defecto) para la capacidad base que hayas configurado en AvaiBook.

  • Se sincroniza la ocupación del alojamiento.

  • Se sincronizan los precios de las personas adicionales, para ello, hay que configurarlos dentro de la vinculación con Vrbo. No será posible distinguirlos por temporadas, hay que elegir un único importe para todo el alojamiento para todas las temporadas.

  • Se sincronizan las restricciones de estancia mínima, día de entrada y/o salida y forzar el fin de semana.

  • Política de cancelación, hay que configurarla dentro de la vinculación con Vrbo.

  • Se sincroniza la fianza asociada al alojamiento.

  • Se sincroniza el extra de limpieza si configurado como obligatorio, hay que configurarlo en la misma ficha del alojamiento. Otros extras se pueden sincronizar, siempre hay que marcarlos como obligatorios.

  • Se sincroniza la antelación máxima de reserva.

  • Se sincroniza la antelación mínima de reserva, siempre y cuando sea superior a 24 horas. Cualquier valor inferior a 24 h será traducido con 0 h, es decir, no habrá antelación mínima.

  • NO se pueden sincronizar ofertas, ni pueden ser creadas en el portal, por el momento.

La información a la que se dará prioridad en Vrbo será la configurada en AvaiBook. Podrás configurar incrementos o decrementos sobre tus precios para este portal, dentro de la vinculación con Vrbo.

Procura mantener actualizadas las tarifas y la disponibilidad al menos para los próximos 12 meses.

Contenido:

  • Se sincroniza todo el contenido de tu alojamiento con que hayas establecido en el Gestor de contenido de AvaiBook: fotos, amenities, número de dormitorios y de camas (pero no el tipo) y normas de la casa (configuraciones relativas a niños, fiestas y eventos, prohibido fumar, etc.), nombre comercial, resumen de tu alojamiento, descripción completa del alojamiento.

    • El orden de envío de las imágenes, en caso de un alojamiento parcial, es el siguiente:

      1. Imágenes de la unidad alojativa.

      2. Si no llegan al máximo que son 50, se completa con la imágenes del alojamiento genérico.

        Vrbo eliminará las imágenes duplicadas.

  • Se sincronizan las etiquetas en las fotos del Gestor de contenido, se enviarán las etiquetas que pongas como descripciones en las fotos.

  • Se sincronizan los Protocolos Covid que hayas añadido en el gestor de contenido en AvaiBook.

Sincronización de disponibilidad y reservas:

  • Se sincroniza el calendario de AvaiBook con el de Vrbo. Recuerda que Vrbo da prioridad al calendario de AvaiBook. Es fundamental que mantengas el calendario actualizado en AvaiBook.

  • Puedes mantener la modalidad de reserva online o la modalidad bajo petición. Si mantienes la modalidad de reserva online, o cuando aceptes una reserva que era bajo petición, la reserva de Vrbo se registrará automáticamente en AvaiBook.

    Igualmente, te aconsejamos siempre trabajar con la reserva online, ya que proporciona una mayor visibilidad del anuncio y una mayor conversión de las reservas.

  • Se registran datos completos del viajero (nombre, email, observaciones, etc.)

  • La modalidad de reserva con Vrbo es siempre de “reserva inmediata”. Puedes consultar más información sobre la reserva inmediata aquí.

  • Es necesario que tengas configuradas reglas de cobro, tanto para el anticipo como para el resto de la reserva a través de AvaiBook. Si no programas el 100% del cobro de la reserva, Vrbo interpretará que hay un error en la conexión y dejará no publicado el anuncio.

  • No es necesario configurar una regla de cobro adicional para los extras obligatorios que hayas enviado a Vrbo, van incluidos al 100% de la reserva.

  • Tras una anulación, si por política de cancelación al viajero corresponde una devolución, no es posible realizarla de manera automática. Las devoluciones deberán hacerse de manera manual en el sistema.

Otros enlaces de interés:

Puedes consultar toda nuestra base de conocimiento ordenada por colecciones, y ver todo lo que nuestros planes pueden ofrecerte.

Además te invitamos a visitar nuestro blog y canal de youtube donde encontrarás webinars y noticias con contenido general del sector.

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